Practica 29 Macros

Para crea macros debemos seguir los siguientes pasos:

1.- Click en ficha crear
2.- Selecionamos macros
3.-Se abrira un  cuadro donde pondremos lo que se desea que haga la macro
4.- En la parte de abajo. ponemos o seleccionamos el nombre del la tablas, formulario o de lo que deseamos que abra la macro.
6.-.Ejecutamos.
7.-. Y ya tienes tu macro

Practica 28 Informes

 Para crear un informe sigue los siguientes pasos:

1.-Click en ficha crear
2.-Seleccionar asistente para informes
3.-Seguimos los pasos del cuadro de dialogo
4.-Damos el diseño.( los campos que queramos en el informe)
5.- Ya hecho todo lo anterior, damos finalizar
6.- Saldrá el informe como se pidió.
7.- Podemos diseñarlo a nuestro gusto en la vista diseño y agregar o cambiar lo que se desea como tipo de letra , tamaño, agregar un logotipo entre otras cosas.

Practica 27 Formularios

 Para crear un formulario debes hacer lo siguiente:

1. Click en crear-mas formularios-asistente para formularios.
2. Escogemos las consultas con las que queramos hacer el formulario.
3. Agregamos los datos que quieres que lleve tu formulario.
4. Click en siguiente.
5. Escogemos como queremos que este distribuida la aplicacion del formulario
6. Click en siguiente.
7. Escogemos el estilo que deseamos.
8. Click en siguiente y finalizamos.
9. Damos click en ver-vista diseño y diseñamos el formulario como quieran.

Practica 26 Consultas

Para crear las consultas  debemos tener las 3 tablas ya terminadas después hacemos lo siguiente:

1. Damos clic en ficha crear
2. Después se selecciona la opción diseño de consulta
3. Aparece una ventana donde seleccionamos la o las tablas que vamos a utilizar para realizar nuestras consultas (en este caso voy  hacer 2 consultas)
4. Una va a ser de las  2 tablas  y  la otra  de las  3.tablas
5. Ya que tenemos los campos seleccionados consultas.
6. Damos clic en ejecutar.
7. Y listo ya tienes tu consulta

Practica 25 Creacion de Tablas

La primera tabla que es la de los cliente cuenta con los siguientes campos:

1. Numeró de membresia
2. Nombre del clientes
3. Apellidos del cliente 
4. Numero telefónico
5. Dirección
6. Referencia (para poder encontrar la casa mas fácil)

La segunda tabla es la de las películas con la que cuenta la vídeo y cuenta con los siguientes campos:

1. Numero de la película
2. Nombre de la película
3. Genero
4. Clasificacion
5. Distribuidora
6. Costo de la renta

La tersera tabla  es la de las rentas y cuenta con los siguientes campos:

1. Numero de la película rentada
2. Numero de membresia del cliente
3. Fecha de renta 
4. Fecha de entrega
5. Costo de la renta

Practica 24 Planeacion Y Diseño de una Base de Datos

1. Primero pense que tipo de base de datos queria hacer (cual era la mas facil)
2. Ya escogida la base de datos pense en que tablas podria crear (base de datos para una video)
3. Las tablas que utilize fueron las siguientes: Clientes, Peliculas y Rentas

Practica 23 Opciones de Access

Mas Frecuentes:

Se cambian las opciones más populares de Excel como Tipo de Fuente, Nombre de Usuario,entre otras
cosas

Base de Datos Actual:

Cambia las opciones de la base de datos en la que se trabaja

Hoja de datos:

Personaliza la apariencia de la hoja en Access

Diseñador de Objetos:
 
Personaliza las opciones para crear y modificar los objetos de la BDD de Access

Revision:

Cambia la forma en que Access corrige y da formato automaticamente al contenido

Avanzadas:

Las opciones avanzadas con las que trabaja Access

Personalizar :

Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido

Complementos:

Ver y administrar los complementos de Access

Centro de Confianza:

Mantiene los documentos seguros y protegidos

Practica 22 Macros de Excel

Instrcciones:

Crea una macro para que los datos que escribas dentro de una celda tengan siempre el siguiente formato:

1. Fuente Tahoma
2. Tamaño 12
3. Negrita
4. Cursiva
5. Centrado en la celda
6. Color de fuente azul

Crea tres macros a tu eleccion, para realizae algunas tareas que consideres repetitivas o laboriosas, asignandole una combinacion de teclas para ejecutarlas.

Para realizar las macros:

vamos a ficha datos - macros grabar macro nos abrira una ventana que nos pide el nombre de la macro y el codigo de la tecla para que realize la macro ( eso es a tu gusto) y luego hacemos el formato que nos indiquen, ya hecho el formato vamos de nuevo a ficha datos- macro- detener macro y ponemos el codigo que le ayas puesto. Ejemplo: Ctrl + a

Practica 21 Graficos

Copiamos una boleta de alguna practica anterior (solo copia los tres parciales y las materias)y hacemos una tabla que tenga la ecuacion cuadratica con los valores de x de un lado que este del 5 a -5 y del otro lado los valores elevados al cuadrado x^2 con la formula la celda del( = la celda del cinco^2) y la arrastas pra que se agan en todas las celdas.

Para la grafica de la ecuacion utilizaremos la grafica de dispersion y para la boleta de columnas.

Para realizar las graficas seleccionamos la tabla que queramos graficar y damos en ficha insertar y le das click en  la grafica que quieras.

Practica 20 Tabla de Datos

Creamos una tabla que contenga lo siguiente:

Tabla de empleados
1.-Creamos una tabla de empleados que contenga 10 empleados con numero de empleado de 4 digitos, Nombre del empleado que no sobrepase las 10 letras, Apellido que no pase las 15 letras, salario que valla de $ 40 - $150, fecha de ingreso de 2007 a 2010.
2.-Para el numero de empleado, seleccionamos las celdas de los empledos, vamos a Datos- Validacion de datos, cambiamos de cualquier valor a longitud del texto igual a 4.
3.- Nombres lo mismo anterior, Datos- Validacion de datos,en longitud de texto en vez de 4 ponemos minimo 0 maximo 10

4.- Apellidos igual solo que en vez de 10 sera entre 0 y 15
5.-Fecha, Datos- Validacion de datos, en vez de longitud de texto seleccionamos Fecha, y ponemos entre 01/01/2007-31/12/2010
6.-Salario, Datos- Validacion de datos, ponemos Numero entero y que este entre 40 y 150

Ya terminada la tabla seleccionamos la tabla y le damos click en insertar - tabla y aceptar

Para agregar elementos tenemos que crear un formulario y para eso tenemos que agregar el elemento formulario ya agrado el elemento seleccionamos la tabla y le damos click en el boton formulario y agregas los nuevos registros.

Contesta correctamente las siguientes preguntas de repaso:(pag-108)

Menciona los comodines que podemos usar en la ordenacion y para que sirve cada uno de ellos :

El comodín asterisco (*) que representa a cualquier número de caracteres. Por ejemplo, el criterio m* encontraría mesa, mus, matemáticas, etcétera.El comodín interrogación (?) que representa a un sólo carácter. Por ejemplo, el criterio m?sa encontraría misa, mesa, masa, etcétera, pero no melosa.


2. Menciona brevemente lo que entiendes por criterio:

Los criterios se usan en filtros avanzados, los mismos que se pueden usar para filtrar por ejemplo valores únicos de un conjunto de valores de una columna.

3.Que es un filtro?
un filtro es una forma rapida y facil de buscar un subconjunto de datos de un rango (las lista con la que estemos trabajando)y trabajar con el mismo

Practica 19 Validacion de Datos

Instrucciones: Crea una copia de tu P-16 y mandala al final de tu libro

Borrar las cantidades de los 3 parciales

1. Seleccionar las celdas que van a validar
2. Click en datos - validad de datos- permitir valor entero entre  minimo 0,  maximo10

Pasos para dar frmato condicional

1. Seleccionas las celdas
2. Click en inicio-formato condicional-nueva regla

Practica 18 Edicion Multiple

Instrucciones: Es su libro de trabajo de excel crea 3 hojas

llamadas: P-18 video juegos , P-18 Artistas, P- 18 Peliculas

1. Establecer un fondo a cada hoja diseño de pagina -fondo
2. Asignarle un colo diferente a cada etiqueta 
3. Marcar los bordes de 5 celdas y dale formato, seleccionadas las 3 hojas automaticamente
4. Llenar la lista

Pasos:

Click  en la tecla Ctrl y con el boton izquierdo del mouse, seleccionar las 3 hojas.

Practica 17 Funciones Logicas

1.-Hacer una boleta de calificaciones
2.-Datos de la boleta, p1,p2 y p3, el 80% el 20% y el semestral.
3.-Funciones logicas, Que sume los puntos de las 3 calificaciones solo cuando esten los 3 calificacion puestas
4.-Que de el promedio,cuando esten completoss los datos, si no los estan que salga´´Falta Calificacion´´
5.-Cuando el promedio sea mayor o = a 9 que ponga la palabra ´´Excento´´, Si es menor a 9 que sume lo de 80% y 20%, para sacar el promedio final.

Ecuancion Cuadratica

1.-Llenae los Valores de a,b y c
 2.- Al tener ya los valores, realizamos la operacion del discriminante (b^2-4(a)*(c)), sustituyendo los valores nos da el resultado del discriminante.

3.-Sacar los valores de X1 y X2
4.- X1 es positivo, en prueba logica si el discriminante en Verdadero es = 0 que salga, ´´sin solucion´´ y en falso se realize la formula  b+discriminante *.5 / 2a

5.-X2 es igual que el anterior solo que este en el discriminate se utiliza el signo negativo.

Practica 16 Funciones Estadisticas

Funciones estadisticas de uso comun:

=Suma ( ) seleccionas las celdas deseadas y te da el valor de la suma de las celdas

=Promedio ( ) da el promedio de las celdas seleccionadas

=Max ( ) da el numero mayor entre las celdas que se hayan seleccionado, ejemplo de D4 a F4 saca el promedio de esas celdas

=Min ( ) da el numero menor de la seleccion 

=Contar ( ) Cuantos numeros o caracteres exiten en las celdas seleccionadas.

Copiamos la boleta que realizamos anteriormente en una nueva hoja, ala boleta le agregamos 3 celdas mas (Max, Min y Contar)

le das click en la celda que esta abajo de la celda de max y damos click en el boton Fx ahi aparecera un cuadro donde podemos ver una explicacion sobre la funcion que requerimos, en esta ocasion utilizaremos max, seleccionamos la celdas de los parciales para saber la maxima calificacion.

Y asi le tenemos que hacer con las otras funciones.

Practica 15 Referencias Absolutas y Relativas

Para hacer una formula absoluta solo tenemos que hacer es idicarle ala formula que  no cambie su columna o renglon al momento de copiarse y para eso anteponiendo el signo de pesos ($) antes de la referencia de la celda. Por ejemplo:

=C7/$C$3

Ahora si, cuando quieras copiar la formula,el valor C3 se mantendra.

Puedes  tener referencias absolutas cuando no va a cambiar ni la columna ni la fila.Ejemplo $C$6

Tambien puedes tener referencias relativas cuando va a cambiar la columna o la fila como C6 o C6

Practica 14 Formulas de Excel

Creacion de una Formula:

1. Siempre para comenzar una formula se debe hacer con el signo ( = ), y con esto indicamos a excel que lo que viene a continuacion es el contenido de la formula.  
2.  Despues, se debe escribir el contenido de la formula, es decir , sus referencias y operaciones, puedes escribir directamente la celda, pero se recomienda hacer con el raton asiendo un click ala celdadeseada. 
3. Despues de que la celda ya esta escrita, se escribe la operacion que deseas realizar y repite el paso 3 para seleccionar la siguiente celda. 
4. La formula ya esta lista, solo falta aceptarla, para acptarla solo le das un enter.

Recuerda que tienes  que respetar la jerarquia de los signos.


Jerarquia de signos:


( )
 ^
 *
 /
 +
 -


Si quieres poner la misma operacion en las celdas siguiente no necesitas ponerla de nuevo solo tienes que poner el cursor en la equina de la celda y arrastrarla hacia abajo, y automaticamente se copiaran.

Practica 13 Operaciones de excel

Instrucciones : Modifica las opciones de excel y explica que accion realixa cada una.

Opciones mas frecuentes:

 puedes cambiar la fuente del libro ,tamaño de letra , la vista de hoja, etc.

Opcion Formulas :

 puedes cambiar la opciones relativas al calculo de formulas,rendimiento y trtamiento de erroores, las reglas de verificacion de excel.
 
 Opcione Revison:
 
 En esta opcion puedes cambiar el modo en el que excel corrige y aplica el formato a su texto.
ejemplo: opciones de correccion sirve para corregir la ortografia

Opcion Guardar:

 puedes personalizar la forma en que se guardan los libros,
 ejemplo: puede cambiar la ubicacion del archivo predeterminadamente.

Opciones avanzadas:

 En esta opcion puedes modificar las opciones de edicion, cambiar las opciones de la hoja o libro.

Opcion Personalizar

En esta opcion puedes cambiar, quitar, y agregar comandos.

Practica 12 Pie de pagina

Vamos a utilizar la practica anterior para realizar esta practica
como en la practica anterior ya tenemos un documento sobre una investigacion
solo tenemos que copiar el link de la pagina donde sacamos la informacion
ya que copiamos el link nos vamos a cualquier parte del documento y le damos click
damos click en ficha referencia
click en insertar no ta al pie
y pegamos el link que habiamos copiado posteriormente
repite esto las veses que deses

Practica 11 Tablas de Contenido

Insertar tablas de contenido en word

Instrucciones:

Investigar en internet sobre algun tema de avances tecnologicos (nanotecnologia, robotica, pantallas plasma,etc)
que contenga al menos 5 paginas y 7 subtemas con el sigiente formato:

• Justificado
• Interlineado 1.5
• Pie de pagina 
• Letra arial 12 en texto
• Subtemas 14 en negrito
• Tema 16 en negrito
• Aplicar TITULO 1 al tema
• Aplicar TITULO 2 en subtemas
• Aplicar TITULO 3 en subtitulos

Ya teniendo la informacion hacemos lo siguiente:

1. Click en ficha referencia
2. Click en icono tabla de contenido 
3. Escoges el que mas te guste y aceptar

Practica 10 Plantillas

Diseñar documentos utilizando las herramientas de plantillas y establecerlas.

Instrucciones:

1.  bajar una plantilla (invitacion, folleto, etc)
2. modifica toda la plantilla(diseño,logo,tema,colores,etc.)
3. establecer como tu plantilla 

Paso:
ya modificada toda la plantilla, guardalo como tipo plantilla dentro de mis plantillas

Practica 9 Combinacion de correspondencia

1)Crear una base de datos

Pasos:

1.  Click en ficha correspondencia
2. Seleccionar iniciar combinacion de correspondencia
3. Click en paso a paso por el asistente
4. Selecionar alguna opcion (cartas, sobres,etiquetas, etc.)
5. Click en  inicie le documento
6. Seleccionar apartir de una plantilla
7.  Click en seleccionar plabtilla
8.  Seleccionar cartas,etiquetas,etc. y acpetar
9. Seleccionar los destinatarios
10. Seleccionar escriba una lista nueva
11. Click en creal (claro ya que hayas llenado la lista)
12. Perzonalizar columnas
13. Seleccionas o modificas tus direcciones y acptar
14. Pones los dastos y aceptar
15. Lo guardas

2)Realizar la combinacion de correspondencia

1. Click en correspondencia
2. Click en iniciar combinacion de correspondencia
3. Click en paso a paso por el asistente
4. Click en utilizar una lista de destinatarios
5. Editar en lista de destinatarios y aceptar
6. Escriba la carta
7. Click en bloques de direcciones
8. Click en la linea de saludo
9. Seleccionar fecha
10. Click en vista previa de las cartas
11. Click en complete la combinacion
12. Click en editar cartas individuales y aceptar

Practica 8 Estilos

Instrucciones:
crea 2 estilos con tu nombre 1ro y el 2do con tu apellido, modifica alguna que este en la lista (excepto, los de titulo), con las características que a continuación se te indican ,presentalo a tu maestro, borra los estilos y publica los pasos.
Pasos:

1. Click en ficha inicio
2. Aprietas alt + ctrl + mayus + s
3. Le das click en el botón donde están dos "A" y empiezas a modificarlas

Para modificar 

1. Le damos click derecho al estilo que queramos modificar 
2. Click en la opcion modificar 
3. Cuando termines a modificar le das aceptar

Para borrar 

1. Aprietas alt + ctrl + mayus + s
2. Les das click derecho sobre el estilo que deses borrar 
3. Opcion eliminar

Practica 7 Hipervinculos a paginas Web y otros Archivos

1. Crear un menu de tus paginas web favoritas
2. Selecionar una de tu paginas favoritas 
3. Ficha vista -Hipervinculo
4. Poner la direccion de la pagina y aceptar

Para vincular un documento:

1. Seleccionar el texto
2. Ficha insertar -Hipervinculo
3. Seleccionamos el lugar donde se encuentre nuestro documento y seleccionamos el documenro -Aceptar

Si quieres que el Hipervinculo te lleve a un parte del documento en espesifico hacemos lo siguiente:

1. Nos vamos al documento que quires que te lleve 
2. Seleccionas el texo esacto que quieres que te lleve
3. Ficha insertar-Marcador
4. Le pones un nombre -Aceptar
5. No vamos al documento donde esta nuestro menu 
6. Seleccionamos el texto
7. Ficha insertar-Hipervinculo
8. Le damos ala opcion Marcado...
9. Seleccionas el marcador que hicistes anteriormente-Aceptar

Practica 6 Hipervinculos dentro de un Documento

1. Escribe el menu correspondiente y en la 2da hoja la informacion
2. Selecciona el texto
3. Click en inserta -Marcador
4. Escribir el nombre del marcador sin espacios click en agregar
5. Selecciona el texto a donde va dirigido el hipervinculo
6. Click en ficha insertar -Marcador 
7. Escribe el nombre del marcador-Agregar ,ya teniendo los dos marcadores, hipervincular
8. Selecciona el texto 1 click en insertar hipervinculo
9. Del cuadro seleccionar: a un lugar de este documento 
10. Seleccionar el lugar a donde vaya a ir el cursor -Aceptar
11. Para el regreso, selecciona el texto donde esta la informacion
12. Repetir los pasos 9 y 10

Practica 5 Eliminacion de Macros

1. Ficha vista 
2. Macros 
3. Click en ver macros
4. Seleccionar que macro deseas eliminar
5. Click en eliminar

Practica 4 Macros con Boton

1. Click en ficha vista
2. Click en macros y grabar macro
3. Click en la opcion boton  y agregar
4. Agregar word art 
5. Click en ficha vista 
6. detener grabacion.

Practica 3 Macros

1. Click en ficha vista 
2. seleccionar macro
3. click en la opcion grabar macro
4. cambiar el nombre (sin espacio)
5. click en la opcion teclado
6. pones como quieres que sea tu macro ejemplo: crlt + k
7. click en asignar y cerrar
8. insertar word art 
9. ficha vista, macros
10. detener grabacion
11. ctrl + k
12. listo

Practica 2 Opciones de Word

Para agregar mas comandos nos vamos al boton de office le damos clik a opciones de word nos va a abrir un ventana le damos a la opcion perzonalizar y escojemos el comando que quieras.

Para proteger un documento no vamos a el boton de office le damos click en guardar como le damos un click en la opcion herramientas de ahi a opciones generales te va a pareser un ventana le damos a seguridad de macro, habilitar todas la macros.luego cambiamos la contraseña de apertura y escritura.

Para establecer una carpeta como predeterminada vamos al boton de office, click en opciones de word, damos click en la pestaña de gurdar, donde dice ubicacion de archivo predeterminado le damos en examinar y escogemos la carpeta que queramos como predeterminada.

Practica 1 Ventana de Word